Google Drive või mälupulk taastatud failidele: kumb valida?

Võrdlus: milline lahendus sobib?

Google Drive sobib kiireks jagamiseks, mälupulk sobib füüsiliseks üleandmiseks ja väline ketas sobib suurema arhiivi jaoks. OptiFixi Google Drive’i link maksab 7,90 eurot ja kehtib 1 kuu; 64 GB mälupulk maksab 12 eurot ning 128 GB mälupulk 19,90 eurot. Kui failid on pere või kolleegidega vaja kohe jagada, on Drive mugav; kui eesmärk on pikaajaline koduarhiiv, peab olema ka füüsiline koopia.

Spetsifikatsioonid ja tingimused

Kandja valik sõltub mahust ja andmetüübist. Üks CD mahutab tavaliselt umbes 700 MB klassi andmeid, üks ühekihiline DVD-R umbes 4,7 GB, kuid taastatud kogumaht sõltub tegelikult plaadile kirjutatust ja loetavusest. Canadian Conservation Institute soovitab luua kolm koopiat vähemalt kahel erineval andmekandjal ning hoida üks koopia väljaspool asukohta. Seetõttu ei tohiks Google Drive’i link jääda ainsaks koopiaks.

Praktiline algoritm

Google Drive või mälupulk taastatud failidele: kumb valida? vajab konkreetset tööjärjekorda, sest iga lisakatse võib mõjutada hilisemat lugemist.

1. Vali kliendi mälupulk, kui soovid kohe füüsilist tulemust.
2. Vali väline ketas, kui plaate on mitu või andmeid on palju.
3. Vali Google Drive, kui soovid faili jagada ja alla laadida teises asukohas.
4. Laadi Drive’i failid 1 kuu jooksul alla.
5. Tee pärast üleandmist teine koopia teisele kandjale.
6. Kustuta ajutised koopiad, kui need ei ole enam vajalikud.

Riskid, tüüpilised vead ja ekspertvaade

Üleandmise suurim risk on ajutise lingi käsitlemine arhiivina. Pilvelink on mugav transport, kuid mitte kliendi ainus pikaajaline varukoopia. GDPR artikli 32 vaates tuleb isikuandmete puhul arvestada konfidentsiaalsust, terviklust ja kättesaadavust, seega peab klient mõtlema ka sellele, kes lingile ligi pääseb.

OptiFixi soovitus

OptiFix soovitab väärtuslike failide puhul kombineerida kahte väljundit: kiire Google Drive’i link ja füüsiline mälupulk või väline ketas. Kui sisu sisaldab isikuandmeid, tuleb linki jagada ainult vajalike inimestega. Kui allalaadimine on tehtud, tuleb hoida vähemalt kaks koopiat erinevates kohtades.